IT Project Management Case Study

Kegagalan proyek Teknologi Informasi (TI) secara global masih menjadi tantangan serius, di mana sekitar 66% proyek berakhir gagal dan 31% di antaranya bahkan dibatalkan (CHAOS Standish Group, 2020). Kondisi ini diperparah oleh temuan bahwa 17% proyek berjalan sangat buruk hingga mengganggu operasional organisasi (McKinsey, 2023), serta sekitar 70% inisiatif transformasi digital tidak mencapai target yang diharapkan (BCG, 2023).
Tingginya tingkat kegagalan tersebut menunjukkan bahwa keberhasilan proyek TI tidak hanya bergantung pada aspek teknis, tetapi juga pada penerapan prinsip manajemen proyek yang tepat. Untuk memastikan proyek TI mampu memberikan hasil dan nilai bisnis yang optimal, manajer proyek dan tim pengembang perlu berpegang pada prinsip-prinsip universal manajemen proyek yang berorientasi pada outcomes dan value delivery (PMI, 2021).

Course ini membahas IT Project Management berdasarkan prinsip-prinsip manajemen proyek modern, seperti PMBOK dan metodologi adaptif, dengan fokus pada value delivery (PMI, 2021). Model pembelajaran dirancang secara integratif melalui kombinasi konsep teoretis yang terstruktur dan simulasi pengambilan keputusan proyek. Diperkuat dengan praktik langsung berbasis studi kasus industri nyata, sehingga peserta tidak hanya memahami what dan why, tetapi juga how dalam pengelolaan proyek TI. Materi training mencakup penguasaan konsep dan metodologi berdasarkan 10 Knowledge Areas PMBOK, serta praktik integrasi lintas framework dalam series integrated multidimensional (id) framework yang dikembangkan secara mandiri oleh BrainCorp melalui riset dan pengalaman industri, seperti Software Engineering (idSE), Enterprise Architecture (idEA), dan Data Science (idDS), guna membentuk perspektif manajemen proyek yang holistik dan aplikatif.

OBJECTIVES

1. Memahami konsep dasar manajemen proyek TI dan proses yang terlibat dalam pengelolaan proyek TI
2. Menguasai berbagai pendekatan manajerial, baik predictive maupun Agile, dalam pengelolaan proyek TI
3. Mampu mengelola scope, jadwal, biaya, kualitas, dan sumber daya proyek TI secara efektif
4. Mampu mengembangkan keterampilan dalam manajemen risiko dan stakeholder engagement dalam proyek TI
5. Memahami bagaimana menerapkan framework manajerial yang relevan pada proyek TI menggunakan studi kasus nyata

AUDIENCE

1. IT Project Manager
2. IT Manager
3. System Analyst
4. Business Analyst
5. Programmer

PREREQUISITES

1. IT Project Management Fundamentals

CONTENT

1. Introduction to Project Management

1.1. Project Overview
1.2. What is Project Management?
1.3. Program & Project Porfolio Management
1.4. The Role of Project Manager
1.5. Project Management Profession

2. Information Technology Project Management

2.1. A Systems View of Project Management
2.2. Understanding Organizations
2.3. Focusing on Stakeholder Needs
2.4. IT Project Management & Product Life Cycles
2.5. Case Study: idSE Framework (Software Engineering)
2.6. Software & Systems Engineering Laws

3. The Project Management Process Groups

3.1. Mapping Process Groups & Knowledge Areas
3.2. Case Study 1: Predictive Approach
3.3. Case Study 2: Agile Approach
3.4. Case Study 3: idEA Framework (Enterprise Architecture)
3.5. Case Study 4: idDS Framework (Data Science)

4. Project Integration Management

4.1. Developing a Project Charter
4.2. Developing a Project Management Plan
4.3. Directing and Managing Project Work
4.4. Managing Project Knowledge
4.5. Monitoring and Controlling Project Work
4.6. Performing Integrated Change Control
4.7. Closing Projects or Phases
4.8. Project Integration Management Case Study

5. Project Scope Management

5.1. Plan Scope Management
5.2. Collect Requirements
5.3. Define Scope
5.4. Create WBS
5.5. Validate Scope
5.6. Control Scope
5.7. Project Scope Management Case Study

6. Project Schedule Management

6.1. Plan Schedule Management
6.2. Define Activities
6.3. Sequence Activities
6.4. Estimate Activity Durations
6.5. Developp Schedule
6.6. Control Schedule
6.7. Project Schedule Management Case Study

7. Project Cost Management

7.1. Plan Cost Management
7.2. Estimate Costs
7.3. Determine Budget
7.4. Control Costs
7.5. Project Cost Management Case Study

8. Project Quality Management

8.1. Plan Quality Management
8.2. Manage Quality
8.3. Control Quality
8.4. Project Quality Management Case Study

9. Project Resource Management

9.1. Plan Resource Management
9.2. Estimate Activity Resources
9.3. Acquire Resources
9.4. Develop Team
9.5. Manage Team
9.6. Control Resources
9.7. Project Resource Management Case Study

10. Project Communications Management

10.1. Plan Communications Management
10.2. Manage Communications
10.3. Monitor Communications
10.4. Project Communications Management Case Study

11. Project Risk Management

11.1. Plan Risk Management
11.2. Identify Risks
11.3. Perform Qualitative Risk Analysis
11.4. Perform Quantitative Risk Analysis
11.5. Plan Risk Responses
11.6. Performing quantitative risk analysis
11.7. Monitor Risks
11.8. Monitor Risks

12. Project Procurement Management

12.1. Plan Procurement Management
12.2. Conduct Procurements
12.3. Control Procurements
12.4. Project Procurement Management Case Study

13. Project Stakeholder Management

13.1. Identify Stakeholders
13.2. Plan Stakeholder Engagement
13.3. Manage Stakeholder Engagement
13.4. Monitor Stakeholder Engagement
13.5. Project Stakeholder Management Case Study