Google Workspace Fundamentals

Penggunaan Google Workspace sudah menjadi bagian dari aktivitas kerja banyak organisasi, baik di sektor pemerintahan maupun swasta. Namun pada praktiknya, pemanfaatan aplikasi seperti Google Drive, Docs, Sheets, dan Slides sering berhenti pada fungsi dasar. File tersimpan tanpa pola yang jelas, kolaborasi berjalan lambat karena pengaturan akses kurang tepat, serta komunikasi kerja terpecah di berbagai kanal yang tidak terkelola dengan baik. Situasi ini membuat pekerjaan administratif dan kolaboratif menjadi kurang efisien.

Masalah lain yang kerap muncul adalah minimnya pemahaman terkait fitur kolaborasi real-time, pengelolaan versi dokumen, serta integrasi antar aplikasi Google Workspace. Padahal, riset menunjukkan bahwa pemanfaatan platform kolaborasi berbasis cloud yang terstruktur mampu meningkatkan produktivitas tim, kualitas koordinasi, serta transparansi pekerjaan lintas fungsi (Olson & Olson, 2020). Tanpa penguasaan konsep dan praktik yang tepat, potensi Google Workspace sebagai alat kerja kolaboratif tidak tercapai secara maksimal.

Course Google Workspace Fundamentals disusun untuk membantu peserta memahami cara kerja dan pemanfaatan Google Workspace secara sistematis dan aplikatif. Pembahasan diarahkan pada pengelolaan file dan folder menggunakan Google Drive, penyusunan dan kolaborasi dokumen melalui Google Docs, Sheets, dan Slides, serta pengelolaan komunikasi dan aktivitas kerja melalui Gmail, Google Calendar, dan Google Forms. Materi disajikan dengan pendekatan praktis dan studi kasus sehingga peserta memperoleh gambaran nyata penerapan Google Workspace untuk mendukung pekerjaan sehari-hari secara lebih rapi, kolaboratif, dan terkontrol.

OBJECTIVES

1. Memahami konsep dasar Google Workspace dan fitur utamanya
2. Mengelola file dan folder di Google Drive secara efektif
3. Menggunakan Google Docs, Sheets, dan Slides untuk bekerja secara kolaboratif
4. Memanfaatkan fitur berbagi dan pengaturan izin akses pada dokumen untuk meningkatkan keamanan data
5. Mengelola komunikasi dan jadwal kerja menggunakan Gmail, Google Calendar, dan Google Keep

AUDIENCE

1. End-user
2. Office Staff & Administrative Professionals
3. Project Coordinator & Team Leader
4. HR & Training Staff
5. Customer Support & Sales Representatives
6. Small Business Owners & Entrepreneurs
7. IT Support & Helpdesk Staff

PREREQUISITES

Tidak ada training khusus yang dipersyaratkan

CONTENT

1. Introduction Google Workspace

1.1. Google Workspace Overview
1.2. Basic Setup & Usage​
1.3. Navigation & Additional Features​

2. Managing Files and Folders in​ Google Drive​

2.1. Getting Started with​ Google Drive​
2.2. Managing Files and Folders in​ Google Drive​
2.3. Organizing and Searching in​ Google Drive
2.4. Advanced Features and Integration

3. Performing Common Tasks in​ Google Docs, Sheets, and Slides

3.1. Getting Started with Documents
3.2. Navigating and Viewing Documents
3.3. Editing and Formatting Documents​
3.4. Advanced Features and Document Management​

4. Inserting Objects in Google Docs,​ Sheets, & Slides​

4.1. Inserting Elements
4.2. Adding Graphics and Charts
4.3. Collaborating and Commenting

5. Working in Google Docs

5.1. Setting Up Your Document​
5.2. Formatting and Styling
5.3. Navigating and Editing
5.4. Enhancing Your Document

6. Sharing and Collaborating on Files​​

6.1. Sharing and Permissions
6.2. Real-Time Collaboration
6.3. Version Control and Backup

7. Working in Google Sheets

7.1. Basics of Working with Cells and Sheets
7.2. Functions and Formulas
7.3. Data Visualization and Formatting
7.4. Advanced Cell Operations

8. Learning Advanced Google​ Sheets Features

8.1. Data Management and Protection
8.2. Advance Data Handling
8.3. Automating Tasks with Macros

9. Working in Google Slides

9.1. Setting Up and Managing Slides
9.2. Adding and Formatting Content
9.3. Enhancing Your Presentation
9.4. Finalizing and Delivering Your Presentation

10. Sending and Receiving Email​

10.1. Setting Up and Navigating Gmail
10.2. Sending and Receiving Emails
10.3. Managing and Organizing Emails
10.4. Advanced Features

11. Creating Forms with Google Forms​

11.1. Getting Started with Google Forms
11.2. Enhancing Form Content
11.3. Structuring and Controlling Forms
11.4. Finalizing and Sharing Forms

12. Organizing Task & Event

12.1. Google Communication Tools
12.2. Using Google Calendar
12.3. Google Keep and Tasks

13. Google Workspace Case Study​ BPKP​