Scrum Project Management Case Study

Kegagalan proyek Teknologi Informasi (TI) secara global masih menjadi tantangan serius, di mana sekitar 66% proyek berakhir gagal dan 31% di antaranya dibatalkan (CHAOS Standish Group, 2020). Kondisi ini diperparah oleh temuan bahwa 17% proyek berjalan sangat buruk (McKinsey, 2023) serta sekitar 70% inisiatif transformasi digital tidak mencapai target yang diharapkan (BCG, 2023). Tingginya tingkat kegagalan tersebut umumnya dipicu oleh perubahan kebutuhan yang tidak terkontrol, prioritas yang tidak jelas, serta lemahnya koordinasi tim dalam menghadapi kompleksitas proyek.

Kondisi ini menegaskan bahwa keberhasilan proyek TI sangat bergantung pada penerapan pendekatan manajemen yang tepat. Untuk memastikan proyek mampu menghasilkan outcomes dan nilai bisnis yang optimal, organisasi perlu mengadopsi kerangka kerja adaptif yang berorientasi pada value delivery, melalui penerapan prinsip-prinsip Agile dan Scrum yang kolaboratif dan empiris (PMI, 2021) (Greene & Stellman, 2014) (Scrum Guide, 2020).

Course ini membahas Scrum Project Management berdasarkan prinsip-prinsip manajemen proyek modern dan metodologi adaptif dengan fokus pada kerangka kerja Scrum (Scrum Guide, 2020). Model pembelajaran dirancang secara integratif melalui kombinasi konsep teoretis yang terstruktur dan simulasi pengambilan keputusan proyek. Diperkuat dengan praktik langsung berbasis studi kasus industri nyata, sehingga peserta tidak hanya memahami what dan why, tetapi juga how dalam pengelolaan proyek menggunakan Scrum. Materi course mencakup penguasaan roles, artifacts, dan events Scrum, mulai dari perumusan Product Goal hingga Sprint Retrospective (Rubin, 2013). Pembelajaran diperkuat melalui praktik integrasi lintas framework dalam series integrated multidimensional (id) framework yang dikembangkan secara mandiri oleh BrainCorp melalui riset dan pengalaman industri, khususnya Software Engineering (idSE), guna membentuk perspektif manajemen proyek yang tangkas, holistik, dan aplikatif.

OBJECTIVES

1. Memahami tantangan yang dihadapi oleh tim Scrum dalam hal organisasi, cross-functionality, dan self-management
2. Memahami cara menangani masalah-masalah yang muncul dalam kepemilikan produk dan manajemen proyek Scrum
3. Mengembangkan keterampilan untuk mengatasi ketidakpastian dalam proyek besar atau proyek dengan banyak pemangku kepentingan

AUDIENCE

1. IT Project Manager
2. IT Manager
3. System Analyst
4. Business Analyst
5. Programmer

PREREQUISITES

1. Scrum Project Management Fundamentals

CONTENT

Part I: Problems of Scrum Team Organization, Cross-Functionality, and Self-Management

Case 1: An Agile Transformation, Started from Scratch
Case 2: Big-Data Uncertainties
Case 3: Coders and Testers in Different Locations
Case 4: Company-Standard Story Points
Case 5: Database Dependencies
Case 6: Expanding Offshore
Case 7: The Java Nazi
Case 8: Organizing 75 New Developers

Part II: Problems of Management and Product Ownership

Case 9: Road Map Worries
Case 10: Fixed-Price Contracts
Case 11: Dealing with the Director of Engineering
Case 12: Monitoring Work-from-Home Developers
Case 13: Coaching an Aggressive Senior Product Owner
Case 14: Coaching a Spineless Product Owner
Case 15: Dealing with Unhappy Stakeholders